海 南 省 农 业 厅
海南省供销合作联社
琼中黎族苗族自治县人民政府
琼农字〔2009〕216号
关于印发第二届海南（琼中）优质农资、
特色产品展销会筹备工作方案的通知
各市、县、自治县人民政府：
为推广优质农资和现代农业新技术，生产优质、安全、特色农产品，由省农业厅、省供销合作联社和琼中黎族苗族自治县人民政府共同举办的第二届海南（琼中）优质农资、特色产品展销会将于2009年11月6日～7日在琼中县举行。现将《第二届海南（琼中）优质农资、特色产品展销会筹备工作方案》印发给你们，请认真组织实施。
海南省农业厅 海南省供销合作联社
琼中黎族苗族自治县人民政府
二○○九年十月十五日
第二届海南（琼中）优质农资、特色产品
展销会筹备工作方案
首届海南（琼中）优质农资、特色产品展销会于2008年10月在琼中县举办，取得了圆满成功，有力推进海南（琼中）与外界交流、联系、合作，促进了优质农资、特色产品销售，充分展现了海南中部少数民族风情、文化。为进一步推进海南（琼中）与外界交流与合作，全面展现优质农资、特色农产品、旅游产品、现代农业新技术，促进优质农资、特色农产品、旅游产品销售，加快中部现代农业发展步伐，省农业厅、省供销社与琼中县人民政府决定在琼中县县城继续举办第二届海南（琼中）优质农资、特色产品展销会。为确保第二届展销会取得圆满成功，特制定本方案。
一、主题和宗旨：
主题：推广优质农资、现代农业新技术，生产优质、安全农产品；以海南建设国际旅游岛为契机，全面展示海南中部特色农产品、旅游产品，扩大对外交流，促进销售；展示海南中部少数民族风情、文化，提升海南（中部）形象，为海南建设国际旅游岛服务。
宗旨：通过优质农资展示、交易、洽谈等活动，把国内外的优质农资、现代农业新技术引进海南、引进海南中部地区，增进农资生产经销商、科研推广单位与本省种养大户的对接，推动生产者、经营者和使用者的广泛交流合作。同时，通过特色农产品、旅游产品展示、推介、洽谈、订单、交易等活动，充分展现海南中部地区的特色农产品、旅游产品，扩大交流，促进销售，促进农民增收。
二、时间：2009年11月6—7日上午，共1.5天。
三、地点：琼中县“三月三”广场
四、组织形式
（一）主办单位
海南省农业厅
海南省供销社
琼中黎族苗族自治县人民政府
（二）承办单位
琼中黎族苗族自治县人民政府
（三）协办单位：
海南省农科院
海南省农业机械学会
海南省农业技术推广服务中心
海南省农业生产资料有限公司
海南绿宝龙生物科技肥料有限公司
五指山市农业局、旅游局
保亭县农业局、旅游局
白沙县农业局、旅游局
屯昌县农业局、旅游局
定安县农业局、旅游局
五、展销会活动安排
（一）举行新闻发布会；
（二）举行欢迎宴会；
（三）举行开幕式；
（四）举行农业、旅游项目招商推介；
（五）优质农资、特色农产品旅游产品展销、推介，现代农业技术展示；
（六）优质农资、特色农产品、旅游产品生产、经销商、使用者交流洽谈，经贸合同签约；
（七）民族歌舞文艺演出；
（八）成果发布。
六、展销规模及布展要求
（一）展销规模
1、会场展销厅面积：约6000平方米。
2、邀请展销单位：235家。
（二）布展要求
1、布展分10个区300个展位：种子展销区30家30个展位；化肥展销区30家30个展位；农药展销区30家30个展位；农业机械产品展销区40家40个展位；饲料兽药展销区30家30个展位；特色农产品展销区40家40个展位；旅游产品展销区20家20个展位；现代农业技术展示区5家10个展位；院校招生洽谈区5家10个展位；中部市县展示区5家10个展位；机动展位50个。
2、展位面积：展销会为参加展销的单位、企业、个人提供9平方米/个的标准展位。
3、展品要求：参加展销的各类展品必须具备生产许可证、登记证、产品检疫证、经营许可证、品种审定证等证件，严禁假冒伪劣产品进入展销会。
4、收费标准：本届展销会免收展位费。
七、参加单位、人员（邀请与会代表1500人）
（一）省政府及省有关厅局、科研院所领导（省政府分管农业工作的副省长，省农业厅、省供销社、省工商行政管理局、省质量技术监督局、海南省农科院、海南省农业机械学会、海南省农业技术推广服务中心、海南省农科院瓜菜研究所、海南省农科院果树研究所、省土肥站、省植保站、省种子站等相关单位领导）；
（二）各市县政府分管农业工作的副市（县）长、农业局、商务局、旅游局、农技中心、质量技术监督局、供销社主要领导；
（三）省内外农资（种子、化肥、农药、农机产品、饲料兽药）生产、经销商；各市县优质特色产品生产经销商；
（四）琼中县各乡镇党委书记、乡镇长、新市农场党委书记，县直党政机关、企事业各单位、各人民团体、省驻琼中各单位主要领导；
（五）琼中县各国营农（林、茶）场场长、书记。
八、组织机构
为加强对展销会活动的领导、组织、协调，成立海南（琼中）优质农资、特色产品展销会筹备组委会，其组成人员如下：
名誉主任：肖 杰（省农业厅厅长）
主 任：简纯林（省供销社主任）
傅信平（琼中县委书记）
常务副主任：王琼龙（琼中县委副书记、琼中县政府代县长）
副 主 任：吉训昌（省供销社副主任）
林道孔（省农业厅副巡视员）
曾维生（琼中县委副书记）
李伏云（琼中县政府副县长）
成 员：王川芳（琼中县委办主任）、王翔（琼中县政府办主任）、谢孟意（农垦驻琼中办事处主任）、杨斌（琼中县农业局局长）、黄宏安（琼中县供销社负责人）
组委会下设办公室，具体承担筹备日常工作，办公室设在琼中县政府办，办公室主任由李伏云同志（县人民政府副县长）兼任，副主任由王翔（县政府办主任）、杨斌（县农业局局长）担任。办公室下设会务组、招展组、布展组、招商组、宣传组、接待组、保卫组、环境卫生整治组、文艺组、医务组。
九、职责与分工
（一）省农业厅协助做好省内外客商、参展商的邀请；
（二）省供销社协助做好省内外优质农资客商、参展商的邀请；
（三）琼中县政府负责省领导、省部门领导、各市县领导、省内外客商、参展商的邀请，组织招展、布展等展会各项筹备工作。
（四）组委会办公室各组职责：
会务组：设在琼中县政府办。协调联系各方面工作；展销会总体规划方案及布展方案、宣传方案、邀请方案、接待方案、安保方案、经费预算方案等制订。负责邀请函统一发放和有关回函情况的汇总工作；负责开幕式、宴会致词等有关材料的起草和简报的编制工作；负责邀请省有关领导出席开幕式、宴会等大型活动；负责参会人员的组织邀请；协调参展人员的住宿安排；组织购销统计和参观活动；会议议程的安排；各种证件、礼品袋的印制发放。组长：曾维生（琼中县委副书记），副组长：王翔（琼中县政府办主任）。工作人员由县政府办、农业局、接待办抽调。
招展组：设在琼中县农业局。负责省内外客商、参展商邀请。组长：李伏云（琼中县政府副县长），工作人员从琼中县农业局、商务局、农机中心、畜牧兽医局、农技中心、供销社、旅游局、招商办、科技局、教科局等相关部门抽调。
布展组：设在琼中县农业局。负责组织协调展销区摊位的安排和各摊位的布展工作；负责开幕式会场布置、组织工作和展区管理工作等。组长：李伏云（县政府副县长），副组长：杨斌（琼中县农业局局长）、吴晓丽（琼中县旅游局局长）、钟小科（琼中县科技局局长）、王海山（琼中县教科局局长）、谢盛文（琼中县商务局局长）、黄宏安（琼中县供销社负责人）。工作人员由琼中县农口单位抽调。
文艺组：设在琼中县文化广电出版体育局。负责展销会期间文体活动的组织策划和演出。组长：邓开扬（琼中县文化广电出版体育局局长），工作人员由琼中县文化广电出版体育局抽调。
招商组：设在琼中县招商办。负责展销会期间的招商引资工作，确定签约项目、签约合同、剪彩项目。组长：廖长辉（琼中县招商办主任），组员从琼中县招商办等单位抽调组成。
宣传组：设在琼中县委宣传部。负责召开新闻发布会的组织、协调工作；协调新闻媒体记者的宣传报道；拟定宣传标语、营造热烈的气氛等。负责展销会的宣传和会议期间的宣传报道的组织工作；负责邀请新闻单位来访报道和负责宣传品的制作发放工作等。组长：黎大辉（琼中县委宣传部副部长），副组长：李强（琼中广播电视台台长），工作人员由琼中县委宣传部、广播电视台等单位抽调。
接待组：设在琼中县接待办。负责与会人员的报到、食宿安排。组长：樊朝睿（琼中县接待办主任），工作人员由琼中县接待办和县招待所抽调。
保卫组：设在琼中县公安局。负责展销会期间的安全保卫、有关道路交通管制、交通疏导、会场的停车安排等工作。组长：尹兴（琼中县公安局局长），工作人员由琼中县公安局、交警大队抽调。
环境整治组：设在琼中县建设局。负责展销会期间的环境综合整治和展销会会场整治。组长：胡明国（琼中县建设局局长），工作人员由琼中县建设局和县卫生局抽调人员。
医务组：设在琼中县卫生局。负责展销会期间的医疗救助工作，在会场、主要住宿宾馆设医疗救助点。展销会场设1个、乐园酒店设1个、琼中宾馆设1个。组长：向前（琼中县卫生局局长），副组长：郭升亮（琼中县人民医院院长）。工作人员由琼中县人民医院、县中医院等单位抽调。
十、工作步骤
（一）制定展销会总体规划方案及布展方案、宣传方案、邀请方案、接待方案、安保方案等；
（二）落实出席展销会参展生产经销商名单并发邀请函。
以上工作10月26日前完成。
（三）完成组团参展生产经销商报名和广告制作、项目招商工作；
（四）完成各种证件的设计、制作。
以上工作10月21日前完成完成
（五）在海口市召开展销会筹备新闻发布会。
以上工作10月20日前完成。
（六）落实出席展销会各项活动的领导、嘉宾、生产经销商；
（七）完成宣传会刊、展销会指南的制作；
（八）落实参会人员数量和食宿安排。
以上工作10月31日前完成。
（九）在琼中县召开展销会新闻发布会；
（十）完成展销会场所展位的布置及实物摆放；
（十一）完成民族歌舞文艺表演的准备工作；
（十二）完成开幕式前的各项准备工作。
以上工作11月5日前完成。