2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会
筹备工作会议
2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会第一次筹备会议在海口召开，农业厅厅长肖杰代表组委会部署筹备工作，省政府副秘书长宋攻文代表省政府发展重要讲话，省休闲农业局、农业厅对外经济技术合作中心、省现代农业展示示范园、海口会展中心、市县代表就筹备工作作了总结汇报。
肖杰厅长代表组委会部署筹备工作
10月14日，2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作会议在海口召开。今年的交易会将于12月12日至14日在海口会展中心举行，省农业厅肖杰厅长代表组委会就做好交易会筹备工作讲话。
肖杰厅长在讲话中指出，今年交易会将亮点纷呈。一是展馆规模比去年扩大近一倍。共设8个展示区,展出面积约70000平方米；二是采用“一会两场”的方式进行。设海口市会展中心主会场和海南现代农业展示示范园区分会场，更突出生产现场；三是突出国际旅游岛的元素。将举办“国际旅游岛建设与休闲农业论坛”，并增设一个约1000平方米的休闲农业展示区；四是更加突出企业和品牌。坚持一个转变和三个面向的发展方向，逐步由政府搭台企业唱戏向企业自己搭台唱戏方式转变，逐步面向市场、面向企业、面向社会；五是开幕式等活动有新面貌。将打破以往开幕式放在早上举行的惯例，改为12月11日晚上20：00在海口市人大礼堂与文艺表演一同举行。上午还举行一个简朴的开馆仪式。
肖杰厅长在讲话中对前期大量的筹备工作进行了总结，并指出本届交易会筹备早，部署早，各项筹备工作进展顺利，目前组委会正按照省政府印发的筹备工作方案的要求，紧锣密鼓地组织实施，为办好今年交易会奠定了较好的基础。
在讲到下一步筹备工作主要任务时，肖杰厅长着重强调了八项工作，一要落实好订单。今年交易会订单力争突破500万吨大关，比去年增加10%以上。从11月1日开始，各市县要指定专人，将组织落实订单的情况每周向省农业厅报送；二要做好客商邀请工作。计划邀请客商3400人，将相对压缩部门及市县邀请客商的名额，增加企业邀请的份额，以企请企，以商请商，谁邀请，谁接待，省直单位的客商接待，由省农业厅统筹安排。组委会办公室10月中旬把邀请函全部发放到各单位及企业手中，各单位、各市县要争取在10月底将邀请函全部发送到客商手中。从11月初开始，各单位、各市县要指派专人跟踪落实客商邀请情况，要每周向组委会办公室报送进度情况；三要认真做好布展工作。以组委会整体设计为主，统一格调，统一布局。各市县展馆在组委会整体要求下根据本地的特点、特色自行设计，布展方案及各展馆的设计图纸于11月1日前报组委会审定。11月30日前场外制作完毕，12月3日进场装修布展，确保布展任务按期完成。分会场要抓紧时间进行新品种的培育，确保完成集中展示2000多个瓜菜新品种、300多种活植株任务，同时要加快园内基础设施建设，海口市政府要支持通往园区的道路建设。四要下大力气抓好招商引资。继续推出四大农产品加工产业园区项目招商，四个市县还要重点做好项目策划，力争使全省农产品加工招商引资有新起色。要做好项目招商的统计工作，从11月份上旬开始，各市县每周要向组委会办公室报送项目招商进展情况；五要策划好宣传工作。要尽快制定总体的宣传方案，开设网站，组织记者团采风。各新闻媒体要拿出具体的宣传方案，组委会办公室要编印《筹备工作简报》，切实加大宣传报道力度。六要筹备好各项重点活动。今年将组织招待晚宴、开幕式及文艺晚会、农产品运销表彰大会等一系列重要活动。各项重要活动都要制订具体方案，要有具体的责任人和联络人，一件件组织落实。七要抓好论坛筹备。今年策划的 “国际旅游岛建设与休闲农业论坛”、 中国海南热带果蔬国际贸易企业家圆桌会议、“中、日、韩农产品产销合作论坛”、“ 东盟—海南农业合作论坛”及企业和协会申办的“生物科技与海南现代农业发展”、“两岸四地农业合作论坛”，都要制订好方案，并在10月底前报组委会审定；八要做好安保工作。省公安厅要尽快制定安保工作方案，细化各项措施，包括开幕式的场所、展馆、客商下榻的宾馆、酒店安全保卫。消防安全及会议期间的交通疏导等，确保安全和秩序。
最后肖杰厅长要求，组委会各成员单位、各市县要高度重视筹备工作，务必将交易会办成真正的交易订货会；要切实加大包装、宣传、推介力度；要精心部署，周密组织，确保万无一失；要把会展与节庆有机结合起来；要切实抓好冬种工作，保质保量提供优质产品；要共同努力，办成一届更新、更高水平的农产品交易订货会。
宋攻文副秘书长代表省政府发表重要讲话
宋攻文副秘书长在会上总结了以往历届交易会成功举办的主要经验：一是坚持以政府为主导。办会展的总体策划、政府资源的组织，社会力量的动员，都离不开政府主导，才能形成了强大的合力，为企业交易搭好台、服好务，提高了农产品冬季交易会的影响力。二是坚持以企业为主体。企业是市场经济的主体，农产品冬季交易会的目的是让农产品有较好的交易订单，实现出岛出口、进宾馆进超市，交易会为企业搭台，展示名牌产品，为企业提供良好的商机，让企业唱好戏，因而得到广大企业客商涌跃参加，使交易会充满生机活力。三是坚持以订单交易为主旋律。农产品冬季交易会是一个展示、交易、合作的大平台，每年都汇集大量的客商、大量的信息、大量的商机，使我省农业企业、运销大户能广泛与客商对接，洽谈订单、交易合作。2008年农产品冬季交易会，共签订农产品订单444万吨，成交额122.84亿元。2009年我省瓜果菜出岛470万吨，交易额130多亿元。应该说，农产品冬季交易会的订单大部分得到兑现。以交易订单为主旋律，是农产品冬季交易会取得好的成效的重要保障。
在提到今年交易会重点任务时，宋攻文副秘书长指出：第一是注重精品展示。精品展示要体现出我省热带特色现代农业发展的最新成果，要求企业把名牌产品、有机食品、绿色食品、无公害产品、特色产品充分展示出来，让客商充分了解海南优势特色农业，充分了解海南优质名牌农产品，以达到最佳的广告效应。因此，在展馆的布置上要突出重点龙头企业，在展品的布展上要突出品牌产品。第二是抓好订单交易。省政府准备在今年农产品冬季交易会上表彰对海南农产品运销工作有突出贡献的企业和客商，激励他们继续为海南农产品流通工作多作贡献。各市县各单位对落实落实订单要有一个目标任务，拿出办法措施来抓落实。省农业厅在今年8月份就制订了市场调研方案，组织开展百家企业调研活动，并且是领导带队对天津、东北、广东等销地市场进行考察调研，为农产品冬季交易会客商邀请和订单创造条件。一些市县的领导也亲自带队，带领企业到主销区市场与客商对接，洽谈订单取得较好成效。但也一些市县尚未行动，客商邀请没有目标，订单没有着落。各市县各单位要把农产品冬季交易会的订单工作作为筹备工作的重中之重，努力把企业组织起来，走出去，寻找商机，拿到实实在在的订单，确保农产品冬季交易会取得成效。第三是举办好各种特色论坛。今年交易会确定的一系列论坛，都富有特色。要制定具体的实施方案，邀请国内外著名学者专家和经济活动中有突出成就的企业家参加各项论坛活动，这不仅能提高论坛的知名度和影响力，而且对我省发展热带特色现代农业有很好的指导帮助作用。组委会对承办论坛的各有关单位要审定方案，搞好协调指导报务，保证论坛的成功举办。
宋攻文秘书长特别强调要周密筹备，落实好组委会安排的各项任务。一是要发挥政府的主导作用，做好各项筹备组织工作。各市县各单位要明确领导小组和工作机构，分工负责抓落实。市县主要领导要负总责，分管领导要具体负责，农业等部门要具体组织实施，确保筹备工作顺利推进。尤其要尽快确保经费到位，确保农产品冬季交易会各项工作圆满完成。这几年三亚、海口等市县都足额落实交易会经费，使本市县的布展工作、客商邀请、洽谈订单等活动都搞得很有成效，值得各地借鉴。二是要把各项重点活动安排落实好。本届农产品冬季交易会策划的重点活动有13项，每项都很重要，要保证每项都能顺利进行，达到预定的目标。组委会办公室要对每项活动都制定一个具体实施方案，有一个工作小组抓落实。要制定各项工作完成的时间节点，加强汇报检查督促，确保工作到位。三是要抓紧筹建分会场。今年是第一年设分会场，设在省现代农业展示示范园，由于园区尚未建成，基础设施不够完善，近期又连续几次台风暴雨，使筹建工作增加不少困难。省农业厅要组织得力人员，进驻园区，指导帮助园区抓紧筹建，加快进度，保证顺利投入使用。海口市政府要对园区周边环境加强整治，尤其要把通往园区道路修建好，会展期间开通专线交通公交车，方便客商和市民参观，使分会场同样取得好的成效。
宋攻文秘书长最后要求，各部门要加强协调，通力合作，形成合力，确保今年农产品冬季交易会取得圆满成功。省农业厅作为组委会办公室，要切实负责组织、策划、沟通、协调、实施、服务等项牵头工作，确保农产品冬季交易会总体部署的实施落实，各成员单位要积极配合做好各项筹备工作。省农业厅要与财政厅协调流通好经费预算，落实追加经费，尽快拨付到位，保障工作顺利开展。省商务厅要重点协助4个加工园区的市县做好项目策划和招商，争取在农产品冬季交易会上取得实实在在的成果。农业、渔业、林业等部门要沟通协调做好客商邀请工作，既有客商邀请任务分解，又有统一的接待安排，做到客商请得来，接待好。农业厅要与文体厅沟通衔接，选定文艺晚会的演出团体，精心编排文艺节目，同时要体现“热土丰歌”的主题思想。公安部门要做好会展的安全保卫工作，确保万无一失，平安办会。海口市政府要积极配合做好各项后勤保障工作。要突出做好宣传工作。前几届农产品冬季交易会办得成功，各新闻媒体立下汗马功劳，要继续发扬，争取今年农产品冬季交易会宣传工作做得更出色。把海南的热带特色现代农业发展成果宣传好，把海南的龙头企业和名牌产品宣传好，把订单交易、交流合作的好典型好经验宣传好，为交易会的促销工作营造良好氛围，为海南热带特色现代农业增添新的光彩。
简讯：全省18个市县已将组委会统一印刷的客商邀请函陆续发寄全国各地和境外企业，根据组委会下达的客商邀请任务，正在积极地进行客商邀请工作。市县展馆布展设计工作已全面铺开，各市县根据组委会分配的布展区域，正在积极组织广告公司进行设计，设计图纸将在十月底前上报组委会进行审核。