各市、县、自治县人民政府，省政府直属有关单位：

    省政府定于2009年12月12目一l4日举办2009年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会。现将《2009年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会筹备方案》印发给你们，请认真组织实施。

                                                    海南省人民政府办公厅

                                                       二OO九年十月十日

2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备方案

一、主题宗旨

2009年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会以“发展热带特色现代农业，促进国际旅游岛建设”为主题，以海南农产品“出岛出口、进宾馆进超市”为宗旨，以“精品展示、订单交易、特色论坛，，为重点，其展示以市县为主，交易以企业为主，论坛以协会为主，充实办会内容，创新办会形式，努力哒到扩大交易、合作共赢的目的。

二、时间地点

(一)时间。2009年12月12目～l 4日，会期3天。

(二)地点。海口会展中心。

三、目标定位

(一)本届交易会的目标。参加本届交易会的客商和农产品交易订单总额均比上届增加l0％以上。

(二)本届交易会的定位。突出休闲农业促进国际旅游岛建设；突出重点龙头企业参与；突出热带特色农产品加工业；突出农产品的订单交易；突出高科技新品种展示；突出展会的国际性。

四、主要内容

(一)展示展销。本届交易会展出总面积约70000㎡，其中馆内面积16800㎡，馆外53200㎡；设综合展示区、市县展示区、企业展示区、休闲农业展示区、农机展示区、新品种展示区、展销区、会议区8个区域。

1．综合展示区。设在1号馆，面积约2300㎡。以海南特色农产品精品为主，包括有机、绿色产品、出口农产品、供港畜禽产品、优质瓜果菜及特色加工产品。通过展示，为企业提供一个洽谈交易的平台，促进企业与客商交流合作。

2．市县展示区。设在2号馆，面积约6400㎡。以各市、县为主，主要展示各市、县热带特色现代农业发展成果，名特优新产品。通过展示，促进各市、县的农产品与主销区以及新开拓市场区域的联结，加强区域间的合作，促进本地企业与外地客商的交流与合作。

3．企业展示区。设在3号馆，面积约4lOO㎡。以企业为主，包括海洋渔业、林业、农垦、供销企业和农业重点龙头企业。全面展示企业名牌产品和农业产业化发展成果。通过展示，促进企业与客商交流合作。

4．休闲农业展示区。设在展馆二楼前厅，面积约l000㎡。主要展示海南休闲农业发展模式、农业旅游产品等。

    5．农机展示区。设在馆外，面积约4000㎡。由农机生产厂商自愿报名参展，主要展示各类新型农机产品，为企业与农民提供洽谈订货的平台。

    6．瓜果菜新品种展示区。设在海南现代农业展示示范园(地址：海口市秀英区富教村)，面积约42300㎡。集中展示国内外瓜菜新品种2000多个，现场展示海南瓜果菜的各类活植株300多种。

    7．展销区。设在会展中心前广场外西侧，面积约6900㎡。共搭建3x3国际标准展位400个，供国内外客商进行现场展销。展销产品实行准入制度，由农业、工商、质监部门联合检测、监督检查销售的农产品质量。

    8．会议区。设在4号馆，面积约3000㎡。主要用于召开新闻发布会、招待宴会、现场集体签约、各类论坛、农产品运销表彰大会、专场推介会等。

   (二)洽谈交易。本届交易会的洽谈工作从8月份开始全面展开。省农业厅会同有关部门、各市县政府组织企业到全国各地特别是海南冬季瓜果菜主销区进行市场调研，重点开展海南冬季瓜果菜主产区与主销区的洽谈合作，组织有关行业合作组织、重    点企业与销地市场迸行对量、洽谈，寻求订单，加强合作。

    交易会期间安排客商参加专场洽谈，并在龙头企业展示区专设企业洽谈区，为企业提供洽谈合作平台。

    (三)项目招商。本届交易会继续推出海南“四大农产品加工产业园区"项目招商，重点推出海南屯昌农产品加工产业园区的项目招商，由省农业厅协助屯昌县人民政府提前拟定好招商项目，寻求合作对象。海南休闲农业项目也在交易会期间推出，通过发展休闲农业推动海南国际旅游岛建设。重点推介海口、三亚、儋州、琼海、文昌5个发展海南热带休闲农业试点市县单位。具体方案由相关市县拟定，报交易会组委会审定。

    (四)专家论坛。本届交易会期、间举办的论坛活动，原则上    以协会为主。除组委会负责组织的“国际旅游岛建设与休闲农业    论坛”，中、日、韩农产品产销合作论坛，海南一东盟农业企业，    家合作论坛和中国海南热带果蔬国际贸易企业家圆桌会议4个论坛外，其余论坛由各协会举办。论坛方案报交易会组委会审定后由各协会组织实施。

(五)高尔夫球赛。由省贸促会组织国内外企业界精英参加    高尔夫球赛。以赛会友、以赛促会，通过邀请赛宣传海南农业发    展的前景，推介海南农业的合作项目，实现招商引资的目标。

(六)参观考察。本届交易会期间组织客商到本省各地进行实地参观考察，为交易订单和投资合作创造条件；组织参会代表    参观海南现代农业示范园和瓜菜新品种展示区；会前和会后组织    客商到各市县进行实地考察，进一步加强农产品产销合作。

    五、重点活动

    (一)新闻发布会。邀请国内外新闻媒体参加，通报交易会    筹备工作情况、重要活动安排和洽谈交易成果。

    (二)招待晚宴。在会展中心4号馆举行，由省政府宴请国    内外重要嘉宾和客商。

    (三)开幕式及文艺晚会。在海口市人大会堂举行，邀请交    易会的重要来宾、嘉宾和重要客商参加。

    (四)开馆仪式。在会展中心大门前广场举行，组织全体参会领导及客商参加。

    (五)集体签约。在会展中心4馆举行，组织项目签约单位和企业进行现场签约。

    (六)海南农产品运销表彰大会。在会展中心4号馆举行，表彰2008---2009年运销海南农产品先进单位和客商。

    (七)国际旅游岛建设与休闲农业论坛。围绕海南国际旅游岛建设，研讨推动海南休闲农业发展的有关问题。邀请国内外知名专家、学者参加。

    (八)参观海南现代农业展示示范园。组织有关领导和参会代表参观海南现代农业展示示范园暨瓜菜新品种展示。

    (九)中国海南热带果蔬国际贸易企业家圆桌会议。借助国际贸易企业的经验与优势，探讨中国热带果蔬国际贸易发展的路子。邀请国内外企业负责人、知名专家和学者出席。

    (十)中、日、韩农产品产销及农业合作论坛。论坛主旨是促进海南农业企业与日本、韩国企业对接，探索中、日、韩农业企业合作共赢新途径、新机制。活动分为主题论坛、信息交流与商务洽谈，业务培训。

    (十一)东盟一海南农业合作论坛。论坛主旨是促进海南与东盟企业对接，探讨海南与东盟农业企业合作共赢新机制。活动分为主题论坛、信息交流与商务洽谈。

    (十二)专场推介会。在会展中心4馆举行，专场推介重点洽谈合作和招商项目。

    (十三)组织客商实地参观考察。交易会期间由各成员单位    和企业组织客商对全省冬季农业生产、农产品加工业进行实地考察。

    以上活动详细方案由省农业厅会同有关部门制定，报交易会组委会审定后组织实施。

    六、组织机构

    (一)主办单位。海南省人民政府、中华人民共和国农业部、    中华全国供销合作总社、中国国际贸易促进委员会。

    (二)承办单位。海南省农业厅。

    (三)协办单位。海南省财政厅、海南省商务厅、海南省文    化广电出版体育厅、海南省海洋与渔业厅、海南省林业局、海南省农垦总局、海南省供销合作联社、中国国际贸易促进委员会海    南省分会、各市县人民政府、中国农产品市场协会、海南省农产    品有关协会、海口市会展中心。

    (四)组委会。

    组委会主任：陈  成(海南省人民政府副省长)

    组委会副主任：宋攻文(海南省人民省政府副秘书长)、肖    杰(海南省农业厅厅长)

    组委会成员单位：中共海南省委宣传部、海南省农业厅、海    南省财政厅、海南省公安厅、海南省商务厅、海南省海洋与渔业    厅、海南省农垦总局、海南省林业局、海南省工商行政管理局、海南省供销合作联社、中国国际贸易促进委员会海南省分会、海口市人民政府。

    组委会下设办公室(设在海南省农业厅)。办公室主任由海南省农业厅厅长肖杰兼任。办公室负责牵头和组织落实本届交易会的各项筹备工作。

    七、有关要求

    (一)加强领导，精心组织。各市县、各有关部门要高度重视，切实把本届交易会的各项筹备工作摆上重要议程，加强领导，精心组织，早作安排，做好策划，抓好落实。

    (二)明确任务，落实责任。各市县、各有关部门要按照省政府的要求和部署，结合本部门、本单位的工作任务，积极配合做好各项筹备工作。省农业厅要会同省商务厅等各有关部门，制定农产品交易和项目招商工作方案，迸一步明确任务，落实责任，做到责任到人、任务到人。同时，要充分调动各行业、各企业的招商和促销积极性，确保本届交易会取得实实在在的成果；省农业厅、省海洋与渔业厅、省林业局等有关部门要积极协调组织本系统企业参会，共同做好综合展馆的组织布展工作；省农垦总局、省供销社要抓住有利时机，全力以赴，组织好各自的专业馆布展工作；省农业厅要会同省文化广电出版体育厅认真研究，做好文艺晚会筹备工作，文艺表演要突出海南特色，反映海南热带特色现代农业发展成果；省贸促会要积极协调，充分利用举办交易会的契机，努力办好商界峰层高尔夫球邀请赛，达到以赛促会的目的；省宣传部门要积极做好交易会的宣传策划实施工作；省公安厅要认真做好会展的安全保卫工作；海口市政府要积极配合省有关部门做好各项后勤保障工作；各市、县要按照本方案的要求，做好本市、县展馆展示工作。

    (三)密切配合，全力推进。各市县、省直各有关部门要统一思想，齐心协力，相互配合，形成合力，真正把各项筹备工作落到实处。组委会办公室要列出筹备工作的时间表，逐项进行检查和落实。各市县、省直各有关部门要于2009年10月底前将具体实施方案报送组委会办公室(联系电话：65390058；传真：65337145)。