关于组织参加2009年中国（海南）国际热带

农产品冬季交易会各项活动的通知

组委办〔2009〕11号

省直各成员单位，各市、县、自治县筹备组：

2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会定于12月12—14日在海口隆重举行。本届交易会规模大、布展有特色、办会有创新，是我省农业会展促销的一次盛会。为了使本届交易会圆满成功，达到预期效果，各市县各单位要认真组织好客商和有关人员积极参加本届交易会的各项活动。现将有关事项通知如下：

一、组织参加招待宴会和开幕式暨文艺晚会。各市县、各单位要按组委会分配名额将参加招待宴会、开幕式暨文艺晚会的领导和嘉宾（见附件2）邀请函填写好，落实通知到人，并组织好人员按时参加。

招待宴会时间：12月11日18：00—19：30时。

地点：海口会展中心三楼四号馆。

开幕式暨文艺晚会时间：12月11日20：00—21：30时。

地点：海口市人大礼堂。

二、组织参加主会场开馆仪式。各市县、各成员单位要有县领导带队，组织客商及本市县、本单位代表参加开馆仪式。

时间：12月12日9：00-9:30时。8：30时进场。

地点：海口市会展中心。

三、组织参加分会场开馆仪式。由各市县农技推广服务中心组织农技人员、种植大户和有关企业参加，每市县不少于20人。各单位自行安排交通车辆直接到分会场，无法安排车辆的可乘坐主会场到分会场接送专线车（海口市人大会堂西侧公路发车）。

时间：12月12日10：00-10：30时。9：30时进场。

地点：分会场（海南现代农业展示示范园）。

四、组织参加百家运销商表彰大会暨订单集体签约仪式。省农业厅、省海洋与渔业厅、省供销社领导，各市县分管领导、农业局长，被表彰客商以及订单集体签约企业代表等有关人员参加。

时间：12月12日10：30—12：00时。10：00时进场。

地点：海口市会展中心三楼四号馆。

五、组织参加招商推介会暨招商项目集体签约仪式。有农产品加工园区的屯昌、定安、琼中县由县主要领导带队参加，每县不少于30人，其它市县由市县分管领导带队，乡企主管部门组织有关企业参加，每市县15人，省外客商由各有关市县邀请并组织参加会议。

时间：12月13日9：30—11：30时。9：00时进场。

地点：海口市会展中心三楼四号馆。

六、组织参加国际旅游岛建设与发展休闲农业论坛。海口、三亚、琼海、文昌4市由市分管领导带队，参加人员5—10人。其他市县由乡企局组织3—5家休闲农业企业参加。

时间：12月12日15：00—17：00时。14：30时进场。

地点：海口市华运凯莱大酒店。

七、资料和各种证件、邀请函、开幕式暨文艺晚会座位票，发放地点设在海口市宝华海景大酒店1102房，请各单位务必于12月9日领取（联系人：邓红燕，13389885790）。

八、其他。如有不详请与交易会主要活动表中所列各项活动联系人进行咨询。

附件：1.2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会主

要活动安排表

      2.2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会招

待宴会、开幕式暨文艺晚会名额安排表